Datenschutz - VDD Gruppe Essen-Ruhr

VDD Gruppe Essen-Ruhr
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Datenschutz
Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten durch die VDD Gruppe Essen-Ruhr e.V. erfolgt wie weiter unten beschrieben zu folgenden Zwecken:

 
1. Verwaltung der Mitgliedschaft: Name, postalische Anschrift, Telefon, Fax, Email, Geburtsdatum, Eintrittsdatum, Verbandsrichtereigenschaft, Bankkontodaten. Diese Daten werden erst bei Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.
 
Nutzung der Daten für:
  • Einzug der Mitgliedsbeiträge
  • Ehrungen
  • Prüfungen

2. Durchführung von Veranstaltungen (außer Prüfungen) für die Mitglieder und Nicht-Mitglieder zur Zucht oder Ausbildung ihrer Hunde: Name, postalische Anschrift, Telefon, Fax, Email. Diese Daten werden zu Dokumentationszwecken maximal 5 Jahre gespeichert und auf Wunsch unmittelbar nach der Veranstaltung gelöscht.

 
3. Durchführung von Prüfungen: Name, postalische Anschrift, Telefon, Fax, Email, Jagdscheininhaber (J/N). Diese Daten werden zur Überprüfung der Zulassungsvoraussetzungen für die Teilnahme an Prüfungen bzw. zum Erstellen von Prüfungszeugnissen benötigt. Kopien der Prüfungszeugnisse werden von der Geschäftsstelle maximal 10 Jahre aufbewahrt und danach vernichtet.

 
4. Weiterleitung von personenbezogenen Daten:
 
  • Entsprechend den Ordnungen des Deutsch Drahthaarverbandes (http://deutsch-drahthaar.de/) und des Jagdgebrauchshundeverbandes (http://www.jghv.de/index.php): Weiterleitung von Prüfungsergebnissen an den Deutsch Drahthaar Verband und/oder den Jagdgebrauchshundeverband. Mit den : Nennformularen erteilen die Teilnehmer der Prüfung dazu ausdrücklich ihre Zustimmung.
  • Weiterleitung von Adressdaten an den Deutsch Drahthaar Verband zum Zwecke der Zusendung der Verbandzeitschrift.
  • Weiterleitung von personenbezogenen Daten der Teilnehmer an Drittanbieter von Seminaren/Veranstaltungen zum Thema Hundeausbildung und Hundezucht für das Rechnungswesen der Drittanbieter.

 
5. Veröffentlichung von Daten auf der Webseite bzw. in Veröffentlichungen des VDD Gruppe Essen-Ruhr e.V., des Deutsch Drahthaar Verbandes (VDD) und des JGHV (Jagdgebrauchshundeverband):
 
  • Kontaktinformationen der Zwingerbesitzer sowie der Zuchtrüdenbesitzer: Diese Daten werden bei Aufgabe des Zwingers, bei Tod der Zuchtrüden (sofern der VDD Gruppe Essen-Ruhr e.V. diese Information zur Kenntnis gebracht werden) oder auf Widerruf gelöscht.
  • Prüfungsberichte, Bilder von Prüfungen: Mit den Nennungen zu den Prüfungen erklärt sich der Führer/Besitzer der Hunde damit der Hunde damit einverstanden dass die Daten zu den Prüfungen und die Prüfungsberichte in öffentlich zugänglichen Publikationen veröffentlicht werden.
  • Die Teilnahme an einer Veranstaltung der VDD Gruppe Essen-Ruhr e.V. ist nur möglich, wenn die Teilnehmer mit der Verwendung auf der Veranstaltung gemachten Bildern und gegebenenfalls der Erwähnung ihrer Namen in der Berichterstattung einverstanden sind. Mit der Teilnahme an der Veranstaltung der VDD Gruppe Essen-Ruhr e.V. erlauben die Teilnehmer ausdrücklich die Verwendung ihre Namen und auf der Veranstaltung gemachten Bilder für die Berichterstattung auf der Webseite der VDD Gruppe Essen-Ruhr e.V., in Publikationen des Deutsch Drahthaar Verbandes (VDD), des JGHV (Jagdgebrauchshundeverband) sowie in sozialen Medien.
  • Bei Zugriff auf die Webseite erhebt der Provider STRATO anonymisierte Daten zur Nutzung/Optimierung des Webangebotes unseres Vereins. Die entsprechenden Datenschutzhinweise finden Sie unter: https://www.strato.de/datenschutz

6.  Zweck, Rechtsgrundlage und Dauer der Verarbeitung

a)           Bei Aufruf der Website

Bei  jedem Aufruf unserer Website sendet der auf dem Endgerät des Nutzers  verwendete Browser automatisch Informationen an den Server unserer  Website. Folgende der übermittelten Informationen werden von uns  temporär in sog. Logfiles gespeichert: (1) Informationen über den  Browsertyp und die verwendete Version, (2) Betriebssystem des Nutzers,  (3) Internet-Service-Provider des Nutzers, (4) IP-Adresse des  aufrufenden Rechners, (5) Datum und Uhrzeit des Zugriffs, (6) Websites,  von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt und  (7) Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen  werden.
Die  Verarbeitung dieser Informationen erfolgt (1) zur Gewährleistung eines  reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website, einschließlich der  Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers, (2) zur  Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website, (3) zum Zweck  der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität und (4) zu weiteren  administrative Zwecken.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art.  6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenverarbeitung. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken oder zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen, findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
Die  Daten zur Bereitstellung der Website werden gelöscht, sobald sie für  die Erreichung dieses Zweckes nicht mehr erforderlich sind, also mit  Beendigung der jeweiligen Sitzung. Die in Logfiles gespeicherten Daten  werden in der Regel spätestens nach sieben Tagen gelöscht. Werden die  Daten in den Logfiles darüberhinausgehend gespeichert, werden die  IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung  des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
Darüber  hinaus setzen wir bei dem Aufruf unserer Website Cookies ein. Nähere  Erläuterungen dazu erhalten Sie unter Ziffer 4 dieser  Datenschutzerklärung.

b)           Allgemeines Kontaktformular
Sie haben die Möglichkeit über das auf unserer Internetseite vorhandene Kontaktformular mit uns in Kontakt zu treten.
Bei  Verwendung dieses Kontaktformulars werden die in der Eingabemaske  eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Um feststellen zu  können, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können,  ist neben der Eingabe der Anfrage selbst die Angabe einer gültigen  E-Mail-Adresse, Ihres Namens und eines Betreffs erforderlich. Zudem muss  eine Prüfziffer (Captcha) eingegeben werden. Die Angabe weiterer Daten  kann freiwillig erfolgen. Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht  werden zudem die IP-Adresse des aufrufenden Rechners sowie Datum und  Uhrzeit der Absendung gespeichert.
Die  Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns  allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Die Prüfziffer und die  sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen  Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern  und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme  sicherzustellen. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der  Daten an Dritte.
Rechtsgrundlage  für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des  Nutzers Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 S. 1  lit. f DS-GVO. Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines  Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung  Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.
Die  für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen  personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten  Anfrage automatisch gelöscht.  Erledigt ist Ihre Anfrage, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt,  dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Die während  des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden  spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
7. Cookies
Wir  setzen auf unserer Website sog. Cookies ein. Cookies sind kleine  Dateien, die bei einem Aufrufen unserer Website von Ihrem Browser  automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet,  Smartphone o.ä.) gespeichert werden. In dem Cookie werden Informationen  abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch  eingesetzten Endgerät ergeben.
Der  Einsatz von Cookies dient dazu, die Nutzung unserer Website möglichst  benutzerfreundlich zu gestalten. So setzen wir sogenannte  Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer  Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite  automatisch gelöscht. Zur Optimierung der Nutzerfreundlichkeit unserer  Website setzen wir zudem temporäre Cookies ein. Diese Cookies werden für  einen bestimmten, im Voraus festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät  gespeichert und enthalten Informationen, die es ermöglichen, dass Ihr  Browser bei einem erneuten Aufrufen der Website eindeutig identifiziert  werden kann. Dies dient dazu, um die bei dem vorangegangenen Aufruf  unserer Website vorgenommenen Eingaben und Einstellungen automatisch  erneut vorzunehmen. Unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten  wir durch die Identifizierung Ihres Browser jedoch nicht.
Die  Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter  Verwendung von technisch notwenigen Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1  lit. f DS-GVO.
Browser  sind in der Regel so eingestellt, dass Cookies automatisch auf dem  Endgerät des Nutzers gespeichert werden. Dies können Sie verhindern oder  einschränken, indem Sie die Einstellungen Ihres Browsers ändern. Auch  können Sie bereits gespeicherte Cookies jederzeit löschen, wobei eine  Löschung auch automatisiert erfolgen kann. Werden Cookies für unsere  Website gelöscht oder deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle  Funktionen der Website uneingeschränkt genutzt werden.
 
Allgemeines / Datenaufbewahrung / Datensicherung:
 
1.       Elektronische Datenablage und Datensicherung erfolgt über eine gesicherte Verbindung in einem „Dropbox“-account. Die Datenschutzrichtlinien sind einsehbar unter: https://www.dropbox.com/pricacy.
 
2.       Die Daten der Webseite sind SSL verschlüsselt
 
3.       Die Emails der Geschäftsstelle werden verschlüsselt übertragen
 
4.       Zugang zu den Daten haben nur die Vorstandsmitglieder: Erster Vorsitzender, zweiter Vorsitzender, Zuchtwart, Geschäftsführer und Kassierer.
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